Цифрови фактури

Какво е електронна фактура?

Електронна или цифрова фактура е фактура (под формата на цифров файл), която трябва да съдържа всички данни от доставчика по такъв начин, че да може да бъде въведена (интегрирана) в администрацията на купувача, без да се въвеждат данни.

Електронното фактуриране (е-фактуриране) е размяната на фактура между доставчик и купувач в интегриран електронен формат. Както при всеки процес, извършващ се ръчно на хартия, човешките грешки са неизбежни, което води до увеличени разходи и обработка на жизнения цикъл на бизнеса.

Електронното фактуриране е често срещана B2B практика и е част от транзакциите за електронен обмен на данни от много години. Може би изненадващо, много финансови лидери не знаят, че тяхната компания вече изпраща / получава EDI електронни фактури.

Тъй като това позволява редица формати, можете да ги различите, използвайки следните насоки:

Значителни спестявания на разходи и време могат да бъдат постигнати чрез премахване на хартията и ръчната обработка на вашите фактури. Реалните ползи от електронното фактуриране са нивото на интеграция между вас и вашите търговски партньори и между вашия софтуер за фактуриране и други бизнес системи.